Groot evenement

Als u een groot evenement wilt organiseren, heeft u daar toestemming voor nodig. Toestemming geven we met een evenementenvergunning. Bijvoorbeeld voor een sportwedstrijd, popconcert of optocht.

Voor de aanvraag als vereniging, stichting of bedrijf heeft u eHerkenning nodig. Anders heeft u een DigiD nodig. Vraag de vergunning minimaal 12 weken voor het evenement aan.

U heeft een evenementenvergunning nodig wanneer:

• Er meer dan 250 bezoekers komen
• De locatie vooraf bekend is
• De plek normaal gesproken niet voor een evenement wordt gebruikt
• Er alcohol wordt geschonken. Let op: u heeft een alcoholvergunning nodig om drank te schenken
• Er geluidsoverlast kan zijn door bijvoorbeeld (live)muziek
• Er een toiletwagen is
• Er aanpassingen aan het verkeer gedaan moet worden voor het evenement

Klein evenement

Als het evenement niet aan 1 van de voorwaarden voldoet, is het een klein evenement. U moet dan een melding doen.

Goed om te weten

• Weinig risico (A-evenement): een klein evenement dat weinig risico’s voor de veiligheid oplevert en weinig verwachte overlast voor de omgeving geeft
• Gemiddelde hoeveelheid risico (B-Evenement): een evenement dat gemiddelde risico’s oplevert en er enige overlast voor de omgeving wordt verwacht
• Groot risico (C-Evenement): een evenement dat veel risico’s oplevert en erge overlast voor de omgeving wordt verwacht

De evenementenregisseur bepaalt door een scan de categorie. De categorie is niet bindend en kan een volgende editie anders zijn. Dit hangt af van veranderende risico’s, wetten en informatie van hulpdiensten.

Baarle-Hertog

Als u een evenement in Baarle-Hertog wilt organiseren, moet u bij de gemeente Baarle-Hertog een vergunning aanvragen. Ook kunt u andere voorzieningen aanvragen.